Wie Perbility in Minuten, statt Stunden, neue Angebote findet.
Perbility ist ein in Bayern ansässiges Unternehmen, das aus Soziologen, Psychologen, Softwareentwicklern und Ökonomen besteht. Sie haben Helix entwickelt, eine innovative HR-Lösung, die Unternehmen und öffentlichen Institutionen hilft, ihre Mitarbeiterprozesse zu digitalisieren.
Herausforderung
Perbility strebte danach, die Einnahmequellen im öffentlichen Sektor auszubauen, basierend auf einem erfolgreichen großen Rahmenvertrag. Jedoch stellten ihre bestehenden Prozesse zur Ausschreibungssichtung und -bewertung mehrere Herausforderungen dar:
Zeitaufwendiger Sichtungsprozess: Das Team von Perbility sah sich der gewaltigen Aufgabe gegenüber, eine große Menge an Ausschreibungen manuell durchzugehen, von denen viele für ihr Angebot irrelevant waren.
Unzureichende regionale Abdeckung: Die Identifizierung von Ausschreibungen in mehreren Regionen und Städten erforderte das Navigieren durch disparate Plattformen, was zu Ineffizienzen und verpassten Gelegenheiten führte.
Langsame Entscheidungsfindung: Die Analyse von Ausschreibungsunterlagen zur Bestimmung der Eignung für Gebote verbrauchte erhebliche Zeit und Ressourcen, was kritische Entscheidungen über Gebote/nicht Gebote verzögerte.
Lösung: Tendara
Um diese Herausforderungen anzugehen, adoptierte Perbility Tendara, unsere KI-gestützte Bid Management Plattform. Tendara lieferte wesentliche Verbesserungen in ihrem Ausschreibungsprozess durch die folgenden Funktionen:
Automatisiertes Ausschreibungsfiltering: Der KI-Filter von Tendara filterte automatisch Ausschreibungen aus, die nicht zu den Angeboten von Perbility passten, sodass das Team sich ausschließlich auf hochgradige Gelegenheiten konzentrieren konnte.
Regionale Ausschreibungssuche: Die Plattform konsolidierte Ausschreibungen aus verschiedenen Städten und Regionen in einer einzigen Ansicht, vereinfachte das Tracking und erlaubte es Perbility, effizient ihre Reichweite über verschiedene Märkte auszubauen.
KI-gesteuerte Einblicke für schnelle Entscheidungen: Die KI von Tendara analysierte Ausschreibungsunterlagen und hob kritische Compliance- und Eignungskriterien hervor, was Perbility half, Entscheidungen über Bid/no Bid schneller und mit größerem Vertrauen zu treffen.
gespart pro Woche
Ergebnisse
Die Implementierung von Tendara brachte messbare Verbesserungen für Perbility und verbesserte erheblich deren Bid Management Prozess für Ausschreibungen im öffentlichen Sektor. Zu den wichtigsten Ergebnissen gehören:
Steigerung der Sichtungseffizienz
Perbility erlebt eine Steigerung der Effizienz um 40 %, als sie Ausschreibungen über verschiedene Regionen hinweg überwachten, was es ihrem Team ermöglichte, Chancen ohne zusätzliche Arbeitsbelastung im Auge zu behalten.Zeitersparnis bei der Ausschreibungsfilterung
Die KI-gesteuerte automatische Filterung spart dem Team 4 Stunden pro Woche, die dann für wertvollere Aktivitäten wie die Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote umgeschichtet werden konnten.
Kundenbewertung
"Mit Tendaras innovativer KI-Plattform können wir endlich relevante Ausschreibungen schneller finden, die zu uns passen. Das spart uns jede Woche mehrere Stunden, die wir für wichtigere Aufgaben nutzen können."
— Michael Straetz, Senior Sales Consultant
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