Wie W3 digital brands mehr öffentliche Ausschreibungen gewinnt
W3 Digital Brands GmbH ist eine dynamische digitale Marketingagentur, die sich auf innovative Online-Strategien spezialisiert hat. Ihr Team hat seinen Sitz in Konstanz und Hamburg.
Herausforderung
W3 Digital Brands wollte ihre Einnahmen im öffentlichen Sektor aktiv ausbauen. Allerdings verlangsamte ihr bestehender Prozess zur Ausschreibungssuche und -analyse:
Ineffiziente Ausschreibungsfindung: Das Team verbrachte Stunden damit, manuell durch Ausschreibungen zu sichten, nur um viele als irrelevant abzulehnen.
Zeitaufwendige Entscheidungsfindung für Bid/No-Bid: Der Prozess zur Verständigung der Ausschreibungsanforderungen war mühsam, da er das Durchforsten dichter Dokumente umfasste, was die Entscheidungsfindung verzögerte und ihre Ressourcen belastete.
Lösung: Tendara
Die Funktionen von Tendara im Bereich Automatisierung und intelligentes Filtern verbesseren die Effizienz ihres Ausschreibungsmanagementprozesses erheblich.
Wesentliche Funktionen umfassen:
Automatisierte Ausschreibungssuche
Die KI-Algorithmen von Tendara scannen und identifizieren relevante Ausschreibungen im öffentlichen Sektor über mehrere Datenbanken hinweg, was das Rauschen irrelevanter Möglichkeiten erheblich reduziert.KI-gesteuerte Einblicke für Bid/No-Bid Entscheidungen
Durch intelligente Dokumentenanalyse hebt Tendara die kritischen Anforderungen und Compliance-Kriterien jeder Ausschreibung hervor, sodass W3s Team schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen kann.Kollaborative Werkzeuge zur Gebotsvorbereitung
Der zentrale Arbeitsplatz von Tendara erleichterte eine bessere Zusammenarbeit im Team von W3 und stellte sicher, dass alle Beteiligten effizient zur Gebotsvorbereitung beitragen konnten.
gespart pro Woche
Ergebnisse
Die Implementierung von Tendara hatte einen transformativen Einfluss auf die Abläufe von W3 digital brands und lieferte messbare Ergebnisse in mehreren wichtigen Kennzahlen:
22% mehr relevante Ausschreibungen gefunden
Die automatisierte Ausschreibungserkennung und -filterung von Tendara reduziert die Zeit, die für die Angebotssuche verwendet wird, und gibt dem Team die Möglichkeit, sich auf die Erstellung stärkerer Vorschläge zu konzentrieren.5 Stunden pro Woche gespart
Die KI-gestützte Filterung und Zusammenfassung ermöglicht es W3 digital brands, weniger Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben zu verbringen.55% weniger Zeitaufwand für die Analyse neuer Möglichkeiten
Unsere KI-Analyse hilft W3 digital brands, Entscheidungsfindungen zum Bieten oder Nicht-Bieten doppelt so schnell zu treffen, was es ihnen ermöglicht, mehr Angebote im selben Zeitraum zu targetieren.
Kundenempfehlung
"Tendara ist schnell zu unserer bevorzugten Plattform geworden, wenn es darum geht, neue öffentliche Ausschreibungen zu finden und zu analysieren. Wir sind beeindruckt, wie intuitiv und benutzerfreundlich die Plattform ist. Endlich müssen unsere Mitarbeiter nicht mehr Stunden mit sich wiederholenden, manuellen Prozessen verbringen."
— Lukas Menges, Geschäftsführender Gesellschafter
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